Configuration de Votre Agent IA — Onboarding

Synchronisation en cours...

Envoi des données d'identité de marque vers Notion...

Identité de Marque

Nom de l'entreprise, site web et ton de voix

Nom de l'entreprise *

Site internet (facultatif)

Ton de l'agent IA *

Code couleur principal (Hex / optionnel)

Directives spécifiques (Ex: Mots interdits, consignes)

Catalogue & Fournisseurs

Téléversement de vos tarifs, fiches et catalogues

Glissez-déposez vos grilles tarifaires de fournitures, listes de prix de vos fournisseurs habituels (Facq, Rexel, CEDEO, etc.) ou vos propres forfaits au format Excel, CSV ou PDF.

Glissez-déposez vos fichiers ici

PDF, CSV, XLSX, XLS (Maximum 10 Mo par fichier)

Parcourir les fichiers

Règles de Tarification

Taux horaire, marges sur matériel et déplacements

Taux horaire de main d'œuvre (€ HT / h) *

Marge standard sur fournitures (%) *

Frais de déplacement de base (€ HT) *

Facturation km supp. (€ / km - optionnel)

Règles ou forfaits spécifiques (Ex: dépannage express)

Zones Géographiques

Secteurs d'intervention en Belgique et en France

Scripts de Service

Phrase d'accueil de l'agent et réponses types

Phrase d'accueil téléphonique de l'agent IA *

Comportement hors horaires / Boîte vocale *

Je confirme l'exactitude des données transmises et autorise Webely AI à les utiliser pour l'entraînement et la configuration de mon agent IA. *

Onboarding complété avec succès !

Merci d'avoir partagé vos informations. Vos données de tarification et vos scripts ont été synchronisés de manière sécurisée avec votre espace Notion de déploiement Webely AI.

Prochaines étapes :

Analyse des catalogues : Nos ingénieurs vont indexer vos fichiers PDF/Excel dans la base de données vectorielle de votre agent de devis (48h max).
Maquette Vapi : Une maquette de test pour vos scripts d'accueil téléphonique vous sera partagée sur WhatsApp.
Lien Calendly : Un email contenant le récapitulatif des données d'onboarding a été envoyé à votre adresse.

Mentions Légales

1. Présentation du site

Propriétaire : Webely AI, basé à Bruxelles, Belgique. E-mail : huwie@webely.eu. Téléphone : (+32) 468 31 48 60.

Directeur de la publication : Huwie. Hébergeur : Plateforme d'hébergement statique (Vercel Inc. / Netlify Inc.).

2. Propriété intellectuelle

L'ensemble du site et ses éléments (textes, logos, arborescence, scripts) sont la propriété exclusive de Webely AI. Toute reproduction ou représentation totale ou partielle de ce site sans autorisation préalable est interdite.

3. CNIL / RGPD & Protection des données

Webely AI s'engage à ce que la collecte et le traitement de vos données (formulaires de diagnostic et d'onboarding) soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la réglementation belge relative à la protection de la vie privée (e-Privacy).

Politique de Confidentialité

Chez Webely AI, nous accordons une importance primordiale à la confidentialité et à la sécurité de vos données personnelles.

1. Collecte des données

Nous collectons les informations transmises volontairement via les formulaires de diagnostic, de partenariat et d'onboarding client (Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, catalogues fournisseurs, tarifs de prestations).

2. Finalité des traitements

Vos données sont exclusivement traitées pour configurer votre Agent IA de devis et réactivité, assurer le support technique, et communiquer avec vous. En aucun cas vos données ne seront louées, vendues ou cédées à des tiers.

3. Conservation & Sécurité

Les fichiers importés (catalogues) sont stockés de manière sécurisée et ne sont accessibles que par nos ingénieurs dans le cadre du déploiement de votre agent. Vos coordonnées sont conservées pendant la relation commerciale légitime.

4. Vos Droits (RGPD)

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de portabilité et de suppression de vos données. Pour toute demande, écrivez à : huwie@webely.eu.

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